Ota nämä huomioon, kun ulkoistat kuljetus- ja tehdaspalveluita
Oletko ulkoistamassa tehdas- tai kuljetuspalveluita? Mihin asioihin kannattaisi kiinnittää huomiota ja kuinka varmistua siitä, että saat juuri teille sopivan yhteistyökumppanin? Tarkista ainakin nämä asiat, kun olet suunnittelemassa ulkoistamista.
Milloin tehdas- ja kuljetuspalveluiden ulkoistaminen on järkevää?
Kuljetus- ja tehdaspalveluiden ulkoistamiseen voi olla useita syitä. Palveluiden ulkoistaminen on järkevää etenkin silloin, kun oma toiminta kasvaa. Tällöin tehdas- tai kuljetuspalveluiden hoitaminen voi viedä aikaa ja rahaa ydinbisneksen toteuttamiselta. Luotettava ja tehokas kumppani pitää huolen tehdaspalveluista ja kuljetuksista, jotta itse voi keskittyä olennaiseen. Sahoilla ja metsäteollisuuden tehtailla etenkin tehdaspalveluiden ulkoistaminen on yleistä ja myös kannattavaa, jotta omat resurssit voidaan kohdentaa oikeisiin asioihin.
Toiminnasta saattaa olla mahdollista vapauttaa käyttöpääomaa, jota voidaan hyödyntää palvelun ulkoistamisessa. Tällä tarkoitetaan sitä, että kyseessä olevaan liiketoimintaprosessiin ei sitoudu omia pääomia, vaan pystytään keskittymään ja investoimaan ydinliiketoiminnan prosesseihin paremmin. Tällaisessa tilanteessa onkin luonnollista hankkia ulkoinen kumppani pitämään huolta ydinliiketoiminnan ulkopuolisista asioista, kuten tehdas- tai kuljetuspalveluista.
Tehdas- ja kuljetuspalveluiden ulkoistamisessa vapautuu myös aikaa, mikä on tärkeää tilanteessa, jossa kaikkea ei enää ennätetä tekemään itse. Kun tehdas- ja kuljetuspalvelut hoituvat kumppanin toimesta, jää itselle käyttöön sekä resurssia että aikaa muuhun oleellisempaan.
Kiinnitä huomiosi näihin viiteen kohtaan jo tarjousvaiheessa
Kun tehdas- ja/tai kuljetuspalvelut halutaan ulkoistaa, on muutamia tekijöitä, joihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Jotta saat tehdas- ja kuljetuspalveluista kaiken irti sekä luotettavan toimijan pitämään huolta palveluistasi, tarkista siis ainakin seuraavat viisi seikkaa.
>> Lue myös laadukkaan palvelun kulmakivistä kuljetus- ja tehdaspalveluiden oppaastamme
1. Mitä ollaan ostamassa?
Kuka tekee, missä tekee ja milloin tekee – mitä me olemmekaan ostamassa? Tee omaa määritystyötä työnjaosta ja tarvittavista koneista jo ennen yhteistyöhön lähtemistä. Tällöin niin sinulle kuin mahdolliselle yhteistyökumppanille on selkeää se, mitä ollaan ostamassa ja tarjoamassa.
2. Kuinka tehtävät tehtailla hoituvat?
Onko siisteys tehtailla vähän sinne päin? Onko kalustokin jo parhaat päivänsä nähnyttä? Heti alkuun on hyvä selvittää mahdollisen tulevan yhteistyökumppanin toimintatavat, eli kuinka työt niin tehtailla kuin ratin takana hoituvat. Myös kalustolla on merkitystä, sillä uudemmalla kalustolla työ on usein tehokkaampaa. Kysy kokemuksia urakoitsijasta muilta!
3. Kuinka volyymien vaihtelut huomioidaan?
Välillä on tilanteita, jolloin tuotannon volyymi heittelee. Kaikki vaikuttaa kaikkeen ja siksi myös kumppanin olisi hyvä sopeutua muuttuviin tilanteisiin, jolloin tuotanto takkuaa tai vastaavasti rullaa voimakkaammin. Onnistuuko sopeuttaminen ilman ongelmia?
4. Entä kuljetuspalveluiden tehokkuus?
Kun ulkoistetaan nimenomaan kuljetuspalveluita, selvitä, kuinka kuljetukset hoidetaan alusta loppuun: miten reitit suunnitellaan, onko ajo tehokasta ja näin ollen myös vähäpäästöisempää? Vai ajetaanko takaisin päin autot tyhjänä?
5. Kumppanin vastuullisuus vaikuttaa myös teidän vastuullisuuteenne
Vastuullisuus näkyy nykypäivänä kaikessa – ja hyvä niin. Näkyyhän se myös kumppaninne toiminnassa? Onko ympäristövastuu heille tärkeää? Kumppanin toiminnalla on nimittäin merkitystä myös teidän vastuullisuuteenne. Eikä pelkästään ympäristövastuulla, mutta myös arvoilla ja toimintatavoilla on merkitystä.