Itä-Suomen yliopisto, Metsäalan Kuljetusyrittäjät ry ja Metsäteho Oy järjestivät kilpailun, jossa etsittiin Suomen parasta raakapuun tehdasvastaanottoa. Puutavara-autoyrittäjät ja autonkuljettajat äänestivät Tarkkalan operoiman Versowoodin Vierumäen sahan yhdeksi parhaista.
Puutavara-autoyrittäjät ja autonkuljettajat saivat elokuusta lokakuuhun äänestää heidän mielestään parasta raakapuun tehdasvastaanottoa. Me pääsimme mukaan siihen tehdasvastaanottojen kärkijoukkoon, jotka arviointiraati kävi auditoimassa. Saimme myös auditoinnista hienot tulokset, sillä sen päätteeksi Versowoodin Vierumäen sahan puutavaravastaanotto manittiin yhtenä Suomen parhaista vastaanotoista.
Metsätrans -lehden mukaan kilpailulla pyritään nostamaan esille hyviä, esimerkillisiä raakapuun tehdasvastaanottoja, sillä hyvä puun tehdasvastaanotto on puutavaralogistiikan kulmakivi. Lisäksi Itä-Suomen yliopiston metsätieteiden opiskelija tekee auditoinnin pohjalta kandidaatintutkielmansa.
>> Lue uutinen kunniamaininnasta Itä-Suomen yliopiston verkkosivuilta
Kyselyyn vastanneet saivat kertoa heidän mielestään parhaimman vastaanoton ja perustella valintaansa sekä omin sanoin että valmiiden kriteerien pohjalta. Tarkkala sai kyselyssä erityisesti kiitosta vastaanottoprosessin teknisestä toimivuudesta, vastaanoton joustavuudesta sekä henkilökunnan asiakaspalvelusta. Katsotaan seuraavaksi tarkemmin, mikä meidän mielestämme on avain onnistumiseen.
Versowoodille on tärkeää, että raakapuun vastaanotto toimii ja he ovat halunneet kiinnittää erityistä huomiota puutoimitusten sujuvuuteen. Näin hieno tulos ei olisikaan mahdollista ilman asiakkaan ja palveluntuottajan hyvää yhteistyötä. Hyvältä tehdasvastaanotolta vaaditaan myös joustavuutta, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tuoretta kalustoa.
“Meidän vastaanottomme toimii kolmessa vuorossa, viitenä päivänä viikossa. Vastaanottomme on siis auki ympäri vuorokauden, toisin kuin monilla muilla sahoilla. Myös aikataulu meidän suuntaamme tuleville kuljetuksille on joustava: emme ole määrittäneet tarkkoja kellonaikoja sille, moneltako autojen on oltava meillä. Esimerkiksi huonolla ajokelillä se on myös turvallisuuskysymys. Jos meillä taas on ruuhkaa, puramme autojen kuormat niille tarkoitettuun paikkaan maahan, jotteivat kuskit joudu odottelemaan tuntikausia jonossa. Uskon, että tämä näkyy autoilijoiden suuntaan joustavuutena”, kertoo tukkikentän esihenkilö Samuli Salminen.
Tärkeänä seikkana Samuli nostaa esiin myös Vierumäen tehtaan korkeat turvallisuusstrandardit, joita myös Tarkkala itse tarkasti noudattaa. Turvallinen tekeminen on myös osa laatua:
“Meillä tehdään tehtaalla aktiivisesti melko tiukkaa omavalvontaa. Ainakin kerran kuussa teemme tukkikentän kierroksen, johon on olemassa valmis tarkistuskaavio. Tarkistamme esimerkiksi sen, ovatko asianmukaiset turvavarusteet ja koneet kunnossa ja jos jotain huomataan, kirjataan se ylös ja korjataan. Meillä on myös nykyaikaista ja melko uutta kalustoa, jolloin laiterikkoja käy vähemmän eikä prosessi pääse keskeytymään.”
Vierumäen sahalla työskentelee pitkäaikaista henkilökuntaa, mikä tuo mukanaan myös kovan ammattitaidon. Ennen kaikkea hyvä yhteistyö Tarkkalan ja Versowoodin välillä on tärkeässä roolissa onnistumisessa. Yhteistyö toimii niin Versowoodin metsäosaston että sahauspuolen kanssa ja ilman avointa kommunikaatiota ei toiminta sahalla olisi jouhevaa. Samuli kertookin, että ilman hyvää yhteistyötä Versowoodin kanssa emme olisi nyt tässä.